Datenschutzerklärung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • Nutzer unseres Online-Angebots unter der Adresse https://www.barthelme.de, nachfolgend Website
  • Interessenten, Kunden, Lieferanten sowie andere Geschäftspartner und deren Kontaktpersonen

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Ziff. 7 DSGVO sind wir als der Betreiber dieser Website. Sofern Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen wollen, können Sie Ihren Widerspruch oder Ihre Anfrage direkt an uns richten:

Josef Barthelme GmbH & Co. KG
Oedenberger Str. 149
90491 Nürnberg

Telefon: +49 / 911 / 42476-0
Fax: +49 / 911 / 42476-66
E-Mail: info@barthelme.de

2. Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen oder Bedenken zum Datenschutz, oder wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten bei uns nicht korrekt verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Mathias Besser:

Josef Barthelme GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Oedenberger Str. 149
90491 Nürnberg

E-Mail: datenschutz@barthelme.de

3. Datenverarbeitung durch unsere Website

3.1 Zugriffsdaten

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, speichern wir bzw. unser Webhosting-Provider in unserem Auftrag automatisch die folgenden Daten in Server-Logfiles ab:

  • Die von Ihnen verwendete IP-Adresse
  • Name und URL der aufgerufenen Seiten
  • Zeitpunkt des Zugriffes
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Übertragene Datenmenge
  • Quelle oder Verweis, von welchem Sie auf unsere Website gelangt sind
  • Verwendeter Browser und die Version des Browsers
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Den Hostnamen Ihres Rechners

Diese Daten werden von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt. Wir nutzen die Server-Logfiles für statistische Auswertungen, darunter die anonyme Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website sowie den Umfang und die Art der Nutzung unseres Onlineangebots. Mit diesen Informationen können wir den Datenverkehr analysieren, Missbrauch erkennen und unterbinden, Fehler suchen und beheben und allgemein unser Angebot verbessern.

Die Daten erheben wir aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO am Betrieb, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes.

Die Server-Logfiles werden in der Regel für längstens 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Eine automatische Löschung der kumulierten statistischen Daten erfolgt nicht.

3.2 Session-Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, um unser Onlineangebot zu optimieren. Ein Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Diese Datei enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer Sitzung zuordnen lassen. Wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, so dass bestimmte Einstellungen übernommen werden. Die Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Session-Cookies verarbeiten wir aus berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer nutzerfreundlichen, effektiven und sicheren Website.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies generell verweigert, oder dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle zulassen oder verweigern. Wenn Sie keine Cookies annehmen, kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

3.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Web-Formular in Kontakt treten, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus zu Referenzzwecken für den Fall späterer Nachfragen. Es ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Sie zu unseren Produkten und Leistungen zu beraten und Verträge anzubahnen, abzuschließen und zu erfüllen.

Ihre Nachrichten speichern wir als Geschäftsbriefe mit einer Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren und löschen sie nach Ablauf der Frist innerhalb eines Jahres.

Fragen Sie bei Ihrer Kontaktaufnahme oder im nachfolgenden Kommunikationsverlauf ein Angebot an, bestellen Sie Waren oder Dienstleistungen oder möchten Sie in anderer Weise erkennbar mit uns in ein Vertragsverhältnis treten oder Vertragsverhandlungen aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend unserer Datenschutz-Information für Interessenten, Kunden und Lieferanten.

3.4 E-Mail-Newsletter

Für die Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter setzen wir das Double-Opt-In-Verfahren ein. Durch das Ausfüllen und Absenden des Anmeldeformulars willigen Sie ausdrücklich ein, unseren Newsletter zu erhalten. Wir senden Ihnen daraufhin eine Aktivierungs-E-Mail und bitten Sie, durch Anklicken des darin enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter an die angegebene E-Mail-Adresse erhalten möchten.

Ihre Daten verarbeiten wir in diesem Fall auf Grundlage Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a, um Sie über Neuigkeiten aus unserem Unternehmen und unserer Branche, unsere Produkte und Leistungen, unsere aktuellen Angebote sowie in einigen Fällen auch über passende Angebote von Partnern zu informieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten und der Versand der E-Mails erfolgt in unserem Auftrag durch einen Dienstleister (Newsletter-Dienst), dem wir Ihre Daten zu diesem Zweck auftragsgebunden übermitteln. Eine andere Verarbeitung, insbesondere die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte oder die Nutzung zu eigenen Zwecken ist dem Dienstleister nicht gestattet.

Ihre Daten zur Newsletter-Anmeldung speichern wir nur, solange Sie Ihre Anmeldung nicht widerrufen haben. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur noch so lange, wie es für die zuverlässige Verarbeitung Ihrer Abmeldung erforderlich ist.

Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand jederzeit widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierzu können Sie den in jedem Newsletter vorhandenen Abmelde-Link verwenden. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten ist ebenfalls ausreichend. Ihr Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

3.5 Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag benutzt Google diese Informationen, um die Nutzung der Website durch Sie auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen oder Werbe-IDs verknüpft sind, werden 14 Monate aufbewahrt und danach innerhalb eines Monats automatisch gelöscht. Die kumulierten Google Analytics-Berichte werden nicht automatisch gelöscht.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies für die Zukunft durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Sie können darüber hinaus für die Zukunft die Übertragung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

3.6 Hyperlinks, eingebettete Dienste und Inhalte Dritter

Unsere Website beinhaltet Hyperlinks zu externen Webseiten. Klicken Sie auf einen solchen Link, verlassen Sie den Bereich, in dem wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind. Der Anbieter der externen Seite verarbeitet Ihre Daten auf seiner Website in eigenem Ermessen und in eigener Verantwortung.

Eingebettete Inhalte Dritter auf unserer Website werden direkt vom Server des Anbieters geladen. Dazu wird bereits beim Zugriff auf die Seite mit dem eingebetteten Inhalt Ihre IP-Adresse an den Server des Anbieters übermittelt, um den Inhalt abzurufen. Der Anbieter des eingebetteten Inhalts kann Ihre Daten dabei in gleicher Weise wie beim direkten Aufruf seiner Website in eigenem Ermessen auf eigene Verantwortung verarbeiten.

3.7 Eingebettete Videos

Wir betten auf unserer Website auch Videos von YouTube direkt in den Seiteninhalt ein. Besuchen Sie eine Seite, die ein eingebettetes Video enthält, entsteht auch bei Verwendung des „erweiterten Datenschutzmodus“ eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser, den YouTube-Servern und dem DoubleClick-Netzwerk. Beim Abspielen des Videos können weitere Datenverarbeitungsvorgänge in gleicher Weise wie beim direkten Aufruf auf der Website von YouTube ausgelöst werden. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Daten, die das Plugin an die Server von YouTube übermittelt. YouTube verarbeitet die erhobenen Daten in eigenem Ermessen und auf eigene Verantwortung entsprechend seinen Datenschutzrichtlinien: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

3.8 Weitere Empfänger von personenbezogenen Daten

Neben den Datenempfängern, die wir bei den genannten Verarbeitungen angegeben haben, werden Ihre Daten auch vom Hosting-Provider, der unsere Website im Auftrag auf seinen Servern speichert und zum Abruf zur Verfügung stellt, und durch Dienstleister, die unsere Internetpräsenz im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einrichten und warten, verarbeitet.

4. Verarbeitung von Daten unserer Geschäftspartner und Interessenten

4.1 Art der Daten und Datenerhebung

Wir verarbeiten von Ihnen Personenstammdaten (z.B. Name, Anschrift), Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse), Vertragsstammdaten, Kundenhistorie, Abrechnungs- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen sowie Planungs- und Steuerungsdaten für die Geschäftsbeziehung.

Wir erheben die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, in der Regel direkt bei Ihnen.

4.2 Dauer der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten in der Regel für die Dauer einer aktiven Geschäftsbeziehung. Hatten Sie in 5 aufeinander folgenden Jahren keinen dokumentierten Kontakt mit uns, werden Ihre Stammdaten im darauffolgenden Jahr gelöscht, soweit die weitere Verarbeitung nicht aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich ist.

Andere Daten bewahren wir entsprechend gesetzlicher oder verordnungsrechtlicher Fristen auf und löschen sie spätestens im auf den Fristablauf folgenden Jahr. Für Bewegungsdaten (Rechnungen, Gutschriften) beträgt die steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre, für geschäftliche Korrespondenz 6 Jahre.

4.3 Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir in der Regel zum Zweck der Anbahnung von Verträgen oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zudem benutzen wir Ihre Daten, die wir im Zusammenhang mit einem Kauf von Ihnen erhalten haben, um Ihnen Informationsmaterial zu unseren eigenen Produkten und Dienstleistungen, für die Sie sich aufgrund Ihrer letzten Käufe interessieren könnten, per Post oder E-Mail zukommen zu lassen. Die Verkaufsförderung durch werbliche Ansprache ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f, dass wir in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG wahrnehmen. Sie können der Verwendungen Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierzu reicht eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten aus. Von der Ansprache per E-Mail zu diesem Zweck können Sie sich auch durch den enthaltenen Abmelde-Link ausnehmen. Die Kommunikation in anderer Form ist von dieser Abmeldung nicht betroffen.

4.4 Erforderlichkeit der Daten

Die Daten, die wir von Ihnen erheben, sind in der Regel für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich. Stellen Sie uns zwingend erforderliche Daten nicht zur Verfügung, ist es uns nicht möglich, Sie zu beliefern.

4.5 Empfänger der Daten

Wir übermitteln Ihre Daten an Paketdienstleister und Speditionen im Rahmen der Belieferung und an Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs durch Lastschriftverfahren. Für den Export übermitteln wird Ihre Daten auch an Zollbehörden.

Fragen Sie bei uns ein Angebot an oder bestellen Sie Waren oder Dienstleistungen für einen Markt, den wir nicht selbst beliefern, leiten wird Ihre Daten zum Zweck der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses an unsere Vertriebspartner für den betreffenden Markt weiter. Dabei übermitteln wir Ihre Daten möglicherweise auch in Länder, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Art. 49 Abs. 1 lit. b.

Im Rahmen des Direktmarketings werden Ihre Daten in unserem Auftrag zweckgebunden durch einen externen Dienstleister verarbeitet, der den Versand durchführt. Ihre Daten können auch von externen Dienstleistern eingesehen werden, die in unserem Auftrag IT-Systeme und Software einrichten und warten, oder die IT-Dienste für uns zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister dürfen Ihre Daten nur zweckgebunden verarbeiten und nicht für andere, insbesondere eigene Zwecke verwenden oder die Daten an Dritte weitergeben.

4.6 Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 – 4 DSGVO setzen wir nicht ein.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine kostenlose Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und falls dies zutrifft, kostenlos Auskunft über diese Daten zu erhalten.

Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.

Für Ihre personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder aufgrund eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO verarbeiten, können Sie auch Ihr Recht auf Übertragbarkeit der Daten gemäß Art. 20 DSGVO geltend machen.

6. Beschwerdemöglichkeit bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde auch direkt bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsorts oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Falls wir Ihre Daten aufgrund berechtigtem Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit. f oder aufgrund öffentlichen Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. e verarbeiten, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einlegen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke verwenden.

 

Stand Mai 2018
© Josef Barthelme GmbH & Co. KG